Проверьте, вышел ли материал в согласованном СМИ, совпадают ли дата и формат с заказом и можно ли подтвердить размещение документами или ссылкой. Затем сохраните доказательства и сравните фактический выход с медиапланом. Этот чек-лист подходит малому бизнесу в Беларуси: он помогает принять размещение, заметить расхождения и собрать данные для следующего решения о рекламе.
Что проверить сразу после выхода рекламы?
Сначала сверьте результат с тем, что согласовали до размещения. Откройте публикацию или найдите выпуск издания и проверьте каждую позицию по списку.
- Издание: совпадает ли название СМИ с указанным в заказе. Если размещение планировали в конкретной рубрике или приложении, проверьте и её.
- Дата: вышел ли материал в согласованный день или выпуск. Для печатного СМИ сохраните экземпляр либо подтверждение выхода от площадки.
- Формат и место: соответствуют ли размер, расположение и тип материала договорённости. Для онлайн-публикации проверьте, доступна ли страница и открывается ли она без ошибки.
- Содержание: правильно ли указаны название компании, контактные данные, предложение и другие согласованные сведения.
- Срок размещения: если для онлайн-материала согласовали период доступности, проверьте страницу и после публикации, и ближе к окончанию этого периода.
Зафиксируйте проверку скриншотом, фотографией страницы печатного издания или письмом от площадки. Сохраните дату проверки и название файла: так доказательства будет проще найти при сверке счёта или подготовке отчёта.
Какие подтверждения попросить у площадки?
Форма подтверждения зависит от носителя. Для онлайн-СМИ это может быть ссылка на страницу публикации, для печатного издания — экземпляр или фотография полосы. Если реклама выходила в нескольких выпусках или форматах, запросите подтверждение по каждому пункту медиаплана.
| Тип размещения | Что проверить | Что сохранить |
|---|---|---|
| Онлайн-публикация | Страница открывается, материал опубликован в нужном разделе, сведения указаны верно | Ссылку, скриншот страницы и дату проверки |
| Реклама в печатном СМИ | Вышел нужный выпуск, объявление или материал размещён в согласованном месте | Экземпляр издания или фотографию страницы, подтверждение выхода |
| Несколько выходов | Подтверждён каждый выход, а не только первый | Отдельные доказательства по датам и форматам |
Сверьте подтверждения с заказом, медиапланом и счётом. Если в документах указано несколько выходов, отметьте каждый отдельно: один опубликованный материал не подтверждает выполнение всего объёма. Вопросы о расчёте охвата и оценке результата стоит отделять от факта выхода: наличие публикации само по себе не показывает, сколько людей её увидели.
Что делать, если размещение отличается от заказа?
Сначала соберите конкретное расхождение: например, неверную дату, отсутствующий материал, ошибку в контактах или другое место публикации. Сопоставьте его с согласованными условиями и приложите подтверждение: скриншот, фото полосы или копию письма.
Напишите площадке коротко и по пунктам: что согласовали, что фактически вышло и какое решение вы предлагаете обсудить. Это может быть исправление материала, повторный выход или другой вариант, который стороны согласуют. Не отмечайте размещение как полностью принятое, пока не зафиксировали, как стороны решили расхождение.
Если публикация соответствует заказу, сохраните доказательства вместе с документами по кампании. Если нашли ошибку, сохраните и исходный вариант, и переписку о её исправлении. Такая история поможет при внутренней сверке и при планировании следующего размещения.
Какие ошибки мешают проверить результат?
- Проверять только наличие публикации, не сверяя формат, дату и содержание с заказом.
- Сохранять ссылку без скриншота: страницу могут изменить или убрать.
- Считать один подтверждённый выход доказательством всех размещений в кампании.
- Не фиксировать ошибки и договорённости с площадкой письменно.
- Смешивать подтверждение выхода с оценкой охвата и эффективности рекламы.
Для оценки контактов и результата кампании пригодятся отдельные критерии: как оценить частоту контактов в региональных СМИ и как оценивать эффективность охватной рекламы в белорусских СМИ. Если вы ещё выбираете площадку, полезно заранее сопоставить её с задачей и аудиторией: как выбрать СМИ перед сезоном.
3 шага для проверки размещения:
- Сверьте публикацию с заказом и медиапланом.
- Сохраните ссылку, скриншот или подтверждение выхода.
- Письменно зафиксируйте найденные расхождения и согласованное решение.
